27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

6

Ви – зайнята людина і напевно хочете максимально оптимізувати робочий процес. Я зібрала 27 зручних мобільних додатків, за допомогою яких можна зберігати будь-які дані, підписувати документи електронним підписом, переказувати гроші з рахунку на рахунок, читати ділові новини і готуватися до поїздок. Все знаходиться у вашому смартфоні – достатньо завантажити додаток.

Ми вже публікували огляд 60 безкоштовних мобільних додатків, які повинні бути в арсеналі інтернет-маркетолога. Цю збірку можна вважати доповненням до першого огляду – вона стане в нагоді підприємцям, які працюють у будь-якій сфері.

Для роботи з документами

1. OfficeSuite + PDF Editor

Мобільний офіс, у якому можна працювати з різними видами документів: Word, Excel, PowerPoint, PDF. Знаходяться ці документи в смартфоні або в хмарі OfficeSuite Drive. Також можливо зберігати їх в інших сервісах: Google Drivе, Box, DropBox і т. п.

Плюси:

  • зручна панель інструментів;
  • все як комп’ютер: ви можете створювати, редагувати та зберігати документи, сканувати і вставляти в них фото;
  • звичні кольори: Word – синій, Excel – зелений, PDF – червоний.
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Мінуси: нав’язлива реклама на весь екран, яка висить кілька секунд.

Загальне враження: гарне додаток, який дозволяє працювати з документами, якщо поруч немає комп’ютера.

Android

iOS

2. File Commander

Працює з будь-якими файлами, що зберігаються на Android або в хмарі (про це трохи нижче). Фото, відео, музику та документи можна створювати і видаляти, сортувати по папках, перейменовувати і переміщати, копіювати і відправляти всього декількома натисканнями.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • все просто і зрозуміло на інтуїтивному рівні;
  • під рукою папки телефону: фото, документи, музику і все найголовніше;
  • кожен файл конвертується в сто і більше інших форматів;
  • якщо раптом забули, що закачали, – програма видасть коротку інформацію про кожній папці і допоможе зорієнтуватися, де що лежить.

Мінуси: багато функції тільки в платній версії. До них відносяться безпечний режим і шифрування файлів, особисте хмарне сховище, відновлення видалених файлів і папок.

Загальне враження: дійсно простий і зрозумілий файловий менеджер.

Android

3. DocuSign

Додаток, яке запам’ятовує вашу електронну підпис. Щоб підписати документ, потрібно завантажити його в додаток і поставити автограф (підпис, ініціали, дату тощо). Тут два варіанти: кожен раз підписуватися пальцем або стілом або намалювати підпис заздалегідь і вставляти її в документи. Після підписання можна відправити документ по електронці, Bluetooth, «Телеграме», «ВКонтакте», по Wi-Fi директ.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • підтримує майже всі формати документів: PDF, Word, HTML і інші;
  • інтегрується з електронною поштою, Dropbox, Box, Google Drive, Evernote і Salesforce, а також з галереєю смартфона;
  • можна вставляти в документ назву та логотип компанії, її друк;
  • можна завантажити декілька підписів – наприклад, заступників і керівників.

Мінуси: відповідно до закону РФ «Про електронний підпис», щоб такий документ мав юридичну силу, необхідно мати кваліфікований сертифікат ключа перевірки. Однак, як повідомляють розробники, офіційні підпису DocuSign відповідають державній політиці багатьох країн світу. У всякому разі, для стандартних документів і договорів такий варіант цілком підійде.

Загальне враження: зручно, не потрібно возитися з роздруківкою та скануванням документів.

Android

iOS

4. CamScanner

Безкоштовний сканер в мобільному телефоні дозволить відсканувати фото, документ, сторінку книги, цінник або візитку, внести правки в друкований варіант і відправити файл по електронці. У мене під рукою опинилася візитка – на ній і випробуємо.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • зручний інтерфейс;
  • можливість обробити і обрізати фото;
  • багато режимів обробки: мінімальна, поліпшена, додаткові ефекти;
  • можливість завантажувати оброблені файли у хмару (Evernote, Box, Dropbox);
  • можна запрошувати друзів і спільно використовувати аккаунт – зручно для співробітників однієї компанії.

Мінуси: зручні функції (редагування розпізнаного тексту, коментарів, переклад тексту та інші) – тільки в платній версії.

Загальне враження: дуже зручно – тепер у мене всі документи відскановані і знаходяться в смартфоні. Треба встановлювати, однозначно.

Android

iOS

5. «Фотосканер» від «Google Фото»

Ще один мобільний сканер не просто сканує друковані фото або візитки, але і поліпшує їх якість. Принцип роботи той же, що і в попередньому додатку, але функціонал включає кілька відмінних фішок:

  • фото скануються і зберігаються без відблисків;
  • копія виходить правильної прямокутної форми;
  • кадрування включається автоматично;
  • сканувати фото можна хоч догори ногами: воно збережеться в правильному положенні;
  • фото зберігаються на смартфоні прямо в момент зйомки (якщо у вас встановлено додаток Google Фото»).

Мінуси додатки: у деяких користувачів програма не встановлюється. На форумах користувачі пишуть, що це пов’язано з типом камери або моделлю пристрою. Залишається чекати нових оновлень.

Загальне враження: якість фотографій дійсно стає краще. У цьому плані «Фотосканер» помітно виграє у аналогічних програм.

Android

iOS

Для зберігання і передачі даних

6. Box

Один з перших хмарних сервісів, регулярно виходять нові версії програми. Зберігає і завантажує в смартфон дані – фотографії, відео та документи. Надає 10 ГБ безкоштовного простору.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • зручний пошук за документами;
  • можна давати доступ іншим користувачам;
  • можна тут же створити медиафайл, фото, відео, музичну доріжку.

Мінуси:

  • 10 гигов простору все-таки замало. Більше – за плату;
  • інтерфейс, на мій погляд, нуднуватий.

Загальне враження: добротне гарне додаток, перевірена часом.

Android

iOS

7. «Облако@mail.ru»

Відомий хмарний сервіс, зберігає дані і передає їх при необхідності іншим користувачам. Працює з документами, фото, відео, музикою та іншими видами файлів.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • симпатичний яскравий дизайн;
  • докладні інструкції зі стрілочками: що робити і в якому порядку;
  • безкоштовно можна зберігати 15 ГБ – більше, ніж у попередньому додатку.

Мінуси: я не знайшла.

Загальне враження: хороший сервіс з усіма необхідними функціями. Цілком гідно.

Android

iOS

8. «Яндекс.Диск»

Ще один хмарний вітчизняний сервіс. Нещодавно «Яндекс. Диск» став для російських користувачів безлімітним. Обмежень для фото і відео більше немає, але лише в тому випадку, якщо вони завантажені з мобільних пристроїв через додаток. Для цього треба включити автозавантаження — ви не пропустите цю опцію, вона показується автоматично.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Я включила – і відразу ж подгрузились знімки екрану, які я робила для ілюстрації додатків.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • яскравий дизайн у фірмових кольорах «Яндекса»;
  • зрозумілий інтерфейс;
  • є все необхідне – папки для фото, відео, документів.

Мінуси: крім вищеописаного безліміту дається всього 10 ГБ. Решта – за плату.

Загальне враження: мені приємна турбота про користувачів. Безліміт – хороша штука.

Бухгалтерія, фінанси, розрахунки

9. Особистий фінансовий менеджер

Зручне і просте додаток для контролю за бухгалтерією. Меню включає всі доходи і витрати, перекази, основні гаманці, якими ви користуєтеся (живі гроші, Visa, MasterCard, Webmoney, PayPal та інші).

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • є можливість встановити ліміт на місяць і перевірити, укладаєтеся ви в цю суму;
  • зрозумілий інтерфейс, ніякої реклами;
  • можна створити шаблон, запланувати операцію — наприклад, заплатити за комунальні послуги у визначений день;
  • можна враховувати борги.

Мінуси: немає інтеграції з системою «Яндекс.Гроші».

Загальне враження: добре підійде для починаючих підприємців, щоб не плутатися в грошових переказах.

Android

10 MyScript Calculator

Податки, витрати, маржу і прибуток зручніше вважати не на клаптику папірця, а в додатку MyScript Calculator. На відміну від звичайного калькулятора, ви не вводите цифри, а малюєте їх пальцем або стілом.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • додаток вірно розпізнає великі цифри і символи;
  • на відміну від простого калькулятора, можна ввести і обчислити саму складну формулу;
  • отриманий результат можна зберегти у нотатках, відправити повідомленням, поштою, в соцмережу.

Мінуси: ніяких.

Загальне враження: реально круте і геніальне до неподобства програма, яка підійде кожному. А для гуманітаріїв просто безцінний!

Android

iOS

Юридичні корисності

11. «Консультант плюс»

Додаток однойменного сервісу, в якому можна дізнатися законодавчі акти, статті кодексів РФ, документи та довідкові матеріали, отримати фінансові консультації. У базовому режимі, який діє в робочий час, доступні всі кодекси, основні закони, огляди та довідки. Розширений режим включається у вечірні години та вихідні – відкривається доступ до судової практики, коментарям, законопроектів, законодавчих актів Москви і Санкт-Петербурга.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • як і на основному сайті, база постійно оновлюється;
  • працює звичайний і голосовий пошук;
  • є детальні роз’яснення до статей і окремими рядками;
  • працювати можна навіть в офлайн-режим, але в цьому випадку можна завантажити не більше ста документів. В онлайн-версії доступна вся база.

Мінуси: у безкоштовної версії є далеко не всі – сама мякотка (інформаційні банки і документи, аналітика, література та преса, сервісне обслуговування), на жаль, відкривається тільки за гроші.

Загальне враження: якщо ви не юрист, безкоштовної версії вистачить позаочі. Сміливо качайте!

Android

iOS

Повне керівництво по просуванню додатків: 23 кроки в топ магазинів

Для організації часу

12. «Google Календар»

Безкоштовний календар, він же органайзер, він же щоденник, він же нагадувач. Є все, що потрібно: зручний розклад по днях, тижнях, місяцях, нагадування про важливі справи, події, свята і цілі, які ви ставите на певний період часу.

Плюси:

  • яскравий дизайн;
  • додаток дає підказки: наприклад, яку мету вибрати на кожен день (зайнятися спортом, спланувати час, навчитися новому і т. д.). Дуже зручно для тих, хто не може визначитися.
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу
  • доступні фото і карти місць, які ви збираєтеся відвідати. Я занесла в календар дані, що 1 лютого в 17.00 в Нижньому Новгороді на вулиці Радянській відбудеться концерт. Додаток відразу подгрузило детальну карту цього району міста. Якщо вказати просто назва міста — з’явиться фото головних визначних пам’яток;
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу
  • з пошти Gmail автоматично додаються заходи: замовлення столиків, авіарейсів та інші. Як тільки на пошту приходить інформація про бронюванні – дані відправляються в календар, і користувач отримує нагадування.

Мінуси: не знайшла.

Загальне враження: барвисте оформлення, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

Android

iOS

13. Any.do

Ще один органайзер, покликаний впорядкувати наше життя. Базові функції безкоштовні: це складання списку справ, календар, нагадування, синхронізація з іншими пристроями (робочий комп’ютер або ноутбук) і додатками.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • голосове управління;
  • можна прикріплювати файли: фото і відео, голосові повідомлення, текстові документи;
  • сортування завдань за строками, ступеня важливості, списками;
  • можна ділитися списком справ і давати доручення працівникам.

Мінуси: немає підзадач. Якщо ви любите розписувати все детально з пунктами і підпунктами, пристосуватися буде складно.

Загальне враження: зручно! Сподобається любителям мінімалістського дизайну.

Android

iOS

Для роботи з командою і партнерами

14. «HR Мобайл»

Місце заблокованого LinkedIn надійно зайняв «HR Мобайл» – безкоштовний додаток від HeadHunter. З його допомогою подають оголошення про вакансії, проглядають резюме, шукають співробітників і партнерів.

Плюси:

  • працює не тільки в Росії – на території України, Білорусії, Казахстану, Азербайджану, Литви, Латвії та Естонії;
  • зручна настройка критеріїв: по геолокаціі, професійним навичкам, графіку і т. д.;
  • в базі понад 20 мільйонів резюме.

Мінуси: для реєстрації потрібно вводити велику кількість даних.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Загальне враження: великий агрегатор вакансій, не гірше повній версії.

Android

iOS

15. Time Doctor

Дозволяє керівнику зрозуміти, який обсяг робіт виконують співробітники, скільки часу витрачають на ті чи інші завдання, у скільки приходять і коли покидають робоче місце, які сайти відвідують і чим взагалі займаються.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • дає звіти по конкретному працівнику і відділу в цілому;
  • дозволяє порівняти продуктивність праці працівників;
  • збирає статистику для подальшої оптимізації роботи.

Мінуси: я не помітила.

Загальне враження: для роботодавця – хороший об’єктивний інструмент контролю.

Android

iOS

16. Wrike

Безкоштовний додаток для командної роботи допомагає спільно управляти проектами, навіть якщо ви і ваші співробітники знаходяться на різних кінцях землі.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • швидкий обмін інформацією, можливість прикріплювати файли – фото, документи, відео;
  • делегування завдань і повноважень будь-якого співробітника;
  • обговорення в онлайн-режимі, push-повідомлення.

Мінуси: не знайдено.

Загальне враження: відмінна альтернатива Trello і Asana. Реально об’єднує команду для спільної роботи.

Android

iOS

Для контактів і спілкування

17. Blue Mail

Безкоштовний додаток для моментальної перевірки пошти. Навіть якщо у вас кілька поштових скриньок, особистих і робочих, всі листи прийдуть в одне місце – на ваш смартфон. Для цього треба додати логін і пароль від кожної пошти, і система об’єднає їх в одному додатку.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • не треба заходити в кожен з поштових скриньок для перевірки пошти;
  • працюють всі поштові клієнти;
  • зручні персоналізовані налаштування відправки повідомлень. Можна вибрати шрифт, додати підпис і логотип;
  • працюють напоминалки, щоб відправити важливий лист в певний час;
  • вбудований календар.

Мінуси: не виявлено.

Загальне враження: дуже зручно, все працює чітко і злагоджено.

Android

iOS

18. Speak & Translate

Голосовий перекладач допоможе спілкуватися з партнерами з інших країн прямо в онлайн-режимі. Він розпізнає ваші слова і іноземну мову і синхронно переводить їх. Можна забити в обране популярні фрази і повторювати у вільний час.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • підтримує сто мов;
  • працює як словник навіть в офлайн-режимі;
  • кілька режимів роботи: просто переклад або відтворення голосом – як зручніше в даний момент.

Мінуси: нав’язлива реклама.

Загальне враження: для швидкого онлайн-спілкування – те що потрібно. Іноді програма не розпізнає фразу – раджу чітко промовляти слова.

Android

iOS

Програми для розробки
додатків: як зробити додаток для iOS і Android самостійно

Для поїздок і відряджень

19. Booking.com

За допомогою Booking.com можна бронювати готелі, квартири та будинки по всьому світу. Достатньо забити в пошуковий рядок назва міста, вибрати терміни перебування та кількість осіб – додаток покаже всі можливі варіанти.
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • величезний вибір варіантів житла;
  • можна побачити вибране місце на карті, подивитися довколишні пам’ятки;
  • сортування по ціні, розташування від центру, рейтингом і т. д.;
  • гарантії. Відразу після бронювання ви отримуєте підтвердження – тепер вас точно дочекаються.
  • бронювання безкоштовне, жодних зборів.

Мінуси: не знайшла.

Загальне враження: я вже користувалася повною версією сервісу і залишилася дуже задоволена. Додаток працює нітрохи не гірше. А найголовніше – ви можете бути впевнені, що вас не обдурять.

Android

iOS

20. Skyscanner

Ще один незамінний додаток для подорожей, яке допомагає вибрати дешеві авіаквитки, житло і прокат автомобіля. Вводимо маршрут (Москва-Тбілісі), кількість осіб, бажані дати – і вибираємо із запропонованих варіантів.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • великий вибір авіарейсів – з 1200 агентств та авіакомпаній;
  • сортування по ціні, часу в дорозі, кількістю гостей і номерів і навіть віку водія;
  • є можливість подивитися фото номери готелю, прокатного авто;
  • можна додати квиток в обране і відстежувати, коли він подешевшає.

Мінуси: не знайшла.

Загальне враження: дуже зручно, можна вибрати квитки, житло, засіб пересування.

Android

iOS

21 Redigo

Де б ви не знаходилися, цей мобільний путівник дасть детальну інформацію про країнах і містах, валюті і часових поясах, визначні пам’ятки і важливих адреси. Вибираємо, наприклад, Кубу, місто Гавани, і починаємо вивчати.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу
27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • вся інформація про країну в одному додатку;
  • якщо ви за кордоном – порозумітися з діловими партнерами допоможе розмовник;
  • карти міст, які працюють без інтернету;
  • фото і картинки для наочності.

Мінуси: немає.

Загальне враження: повний і докладний мобільний гід. Настійно рекомендую!

Android

iOS

22. «Конвертер Плюс»

Просте безкоштовний додаток для відстеження курсів валют та їх конвертації. Допоможе зорієнтуватися в іншій країні і швидко підрахувати вартість товарів і послуг.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • достовірна інформація, регулярні оновлення відповідно курсів центральних банків;
  • є калькулятор, щоб підрахувати суму та відсоток знижок при покупках;
  • дає інформацію не тільки про всіх світових валютах, але і про биткоинах і дорогоцінних металах.

Мінуси: не знайшла.

Загальне враження: у цьому додатку ні навороченого дизайну і всіляких функцій. Воно просто добре конвертує валюту, що й потрібно.

Android

Ділові новини

23. News Republic

Агрегатор актуальних новин країни і світу. Розробники запевняють, що дані беруться тільки з перевірених джерел: «РИА Новости», Лента.ги, Life.Ru, RT, BBC і т. д. Додаток ставало вибором редакції Google Play.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • не треба гортати стрічки новин, все вже зібрано в одному місці;
  • є розділи бізнесу і фінансів;
  • можливість підписатися на важливі теми і отримувати статті за інтересами;
  • інтеграція з соціальними мережами: можна ділитися такими новинами.

Мінуси: не виявлено.

Загальне враження: добротний новинний агрегатор, перевірені джерела. Зручно та корисно!

Android

iOS

24. Mediametrics

Агрегатор новин, який сортує їх за рейтингом популярності. Цифра після кожної новини – кількість переходів на сторінки новин з соцмереж.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • ви можете поділитися новиною і обговорити її в Facebook або Twitter;
  • всі новини в одному місці, популярні обговорення ви точно не пропустите.

Мінуси: в топі те, що подобається іншим, а не особисто вам.

Загальне враження: непогана добірка російськомовних новин.

Android

iOS

І на солоденьке

25. LastPass

Якщо ви боїтеся злому і придумуєте до різних сервісів окремі паролі, може статися, що одного разу вони перемішаються в голові. Виручить додаток LastPass, яке запам’ятовує і зберігає всі ваші паролі. Треба буде запам’ятати один-єдиний шифр – до цього додатка. У нього ввести назву сайту, банківського рахунку і кредитки, електронки та паролів до них.

Плюси:

  • не потрібно запам’ятовувати складні комбінації цифр;
  • можливо резервне копіювання на інший пристрій.

Мінуси: суміш англійської з російською в додатку – дуже незручно.

Загальне враження: цікава задумка. Скріни зробити не вдалося – у додатку стоїть захист DRM.

Android

iOS

26. «Голосові замітки»

Звільняє руки, коли ви за кермом, тренування у фітнес-клубі… та хіба мало де ще постукає в голову важлива думка! З цим додатком досить наговорити голосову замітку – вона збережеться в додатку в текстовому вигляді. Потім її можна відредагувати і поділитися з друзями в соцмережах або поштою.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • можна ставити нагадування про важливі події: привітати з днем народження, подзвонити другу і т. д.;
  • можна змінювати дизайн по своєму смаку.

Мінуси: на одне голосове повідомлення дається кілька секунд. Замало буде!

Загальне враження: додаток поки не дуже популярно, але, безумовно, зручно і корисно.

Android

27. «Облік боргів»

Можна, звичайно, записувати борги в таблиці Eхcel або на листочку, але навіщо, якщо все можна зберігати в телефоні? Тут можна відзначити, кому ви дали в борг або в когось позичили певну суму. Боржники вписуються вручну або додаються з телефонної книги.

27 безкоштовних мобільних додатків для бізнесу

Плюси:

  • дуже просто використовувати, всього дві колонки: «Мені повинні» і «Я повинен»;
  • можна залишати коментарі: наприклад, позичив грошей у партнера в рахунок прибутку або дав одному в борг до зарплати;
  • можна поставити нагадування про повернення боргу;
  • немає реклами!

Мінуси: не виявлено.

Загальне враження: просте додаток без зайвих наворотів.

Android

iOS

А ви користуєтеся цими програмами? Або, може бути, віддаєте перевагу інші перевірені програми? Пишіть в коментарях, обговоримо!