60+ ручних фільтрів для підтримки порядку у вашому електронному ящику

5

Десятки непрочитаних листів, втрачені важливі повідомлення і набридлива розсилка дратують вас і крадуть ваш час. Можливо, ви навіть замислюєтеся про новою поштою, адреса якої можна дати тільки найважливішим контактів. Не поспішайте з радикальними рішеннями. Достатньо один раз навести в пошті порядок і додати ручні фільтри для сортування кореспонденції та боротьби зі спамом.

60+ ручних фільтрів для підтримки порядку у вашому електронному ящику

Навіщо потрібні фільтри

Поштові сервіси використовують стандартні фільтри. Вони досить ефективні: фільтри Gmail практично не пропускають спам, а фільтри Mail.ru часто затримують навіть потрібні повідомлення. Однак дефолтна захист безсила проти автоматичної розсилки від сервісів і ресурсів, якими ви користуєтеся ви самі підписалися.

Соціальні мережі, платіжні системи, форуми, мережеві служби відправляють вам десятки листів. Вони відволікають вас і захаращують ваш ящик. Ви не наважуєтеся відправити їх у спам, так як боїтеся пропустити щось важливе. Використовуючи фільтри, ви зможете автоматично поміщати такі повідомлення окремі вкладки або папки.

Читайте також: Кейс по email-маркетингу: texterra.ru

Як налаштувати фільтри

Якщо ви користуєтеся поштовим сервісом Gmail, виберіть меню «Налаштування».

60+ ручних фільтрів для підтримки порядку у вашому електронному ящику

Після цього виберіть меню «Створити новий фільтр» на вкладці «Фільтри».

60+ ручних фільтрів для підтримки порядку у вашому електронному ящику

Вкажіть параметри фільтрації і виберіть опцію «Створити фільтр у відповідності з цим запитом».

60+ ручних фільтрів для підтримки порядку у вашому електронному ящику

Після цього вкажіть дії з повідомленнями, що відповідають вибраним параметрам. Наприклад, ви можете позначити повідомлення зі словом «опитування» в темі ярликом «Опитування» і автоматично поміщати їх на вкладку «Промоакції».

60+ ручних фільтрів для підтримки порядку у вашому електронному ящику

Якщо ви користуєтеся «Яндекс.Поштою», у меню налаштування виберіть опцію «Правила обробки листів».

60+ ручних фільтрів для підтримки порядку у вашому електронному ящику

Натисніть кнопку «Створити правило».

60+ ручних фільтрів для підтримки порядку у вашому електронному ящику

Вкажіть правила фільтрації, виберіть дії з листами і натисніть кнопку «Створити правило».

60+ ручних фільтрів для підтримки порядку у вашому електронному ящику

Якщо ви користуєтеся ящиком Mail.ru виберіть у меню «Налаштування» опцію «Фільтри і пересилання».

60+ ручних фільтрів для підтримки порядку у вашому електронному ящику

Вкажіть умови фільтрації і виберіть дію з листами. Зверніть увагу, Mail.ru не підтримує фільтрацію за змістом слів в тілі листа.

60+ ручних фільтрів для підтримки порядку у вашому електронному ящику
Читайте також: Продає email: як перетворити підписувача у клієнта

Фільтри для автоматичних повідомлень

Як зазначалося вище, ви напевно отримуєте багато листів, що розсилаються автоматично. Ви можете збирати їх в окрему папку і переглядати раз на тиждень. Автоматичні повідомлення зручно фільтрувати за змістом слів і словосполучень в тілі листа. Використовуйте наступні фільтри:

  • Версія з картинками.
  • Відписатися від розсилки.
  • Відмовитися від розсилки.
  • Відписатися в один клік.
  • Вимкнути розсилання.
  • Відмовитися від оновлень.
  • Перейдіть по посиланню.
  • Перейти на сайт.
  • Відкрити в браузері.
  • Переглянути у браузері.
  • Web-версія цього листа.
  • Особистий кабінет.
  • Не відображаються картинки.
  • Не відображається текст.
  • Відображається неправильно.
  • Ви отримали цей лист.
  • Ви підписані.
  • Ви підписалися.
  • Тому що підписані.
  • Ви користуєтеся.
  • Будь ласка, не відповідайте на цей лист.
  • Якщо ви більше не хочете отримувати листи.
  • Щоб видалити адресу зі списку.
  • Оновіть налаштування розсилки.
  • Оновіть контактну інформацію.
  • Додайте нас в адресну книгу.
  • Налаштувати повідомлення.
  • Розпродаж.
  • Знижка.
  • Для передплатників.
  • Дозвольте представити.
  • Забирайте гроші.
  • З повагою, адміністрація.
  • Приєднуйтесь.
  • Надійшов у продаж.
  • Надійшли у продаж.
  • Робили покупки в нашому інтернет-магазині.
  • Якщо це повідомлення прийшло до вас за помилку.
  • Приєднуйтесь до нас в соцмережах.
  • Через pro.subscribe.ru.
  • Через GetResponse.com.
  • Через Unisender.
  • Читайте також: 30+ безкоштовних інструментів для створення і обробки зображень

    Ви також можете фільтрувати повідомлення від соціальних мереж. Для цього використовуйте умови фільтрації за адресами електронної пошти. Внесіть фільтри наступні адреси:

  • @notify.vk.com.
  • @twitter.com.
  • @facebookmail.com.
  • @odnoklassniki.ru.
  • @plus.google.com.
  • @pinterest.com.
  • @linkedin.com.
  • @instagram.com.
  • До фільтрів за адресами електронної пошти додайте такі:

  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • Також ви можете відфільтрувати частина неперсоналізованих листів. Вам допоможуть такі фільтри:

  • Шановний читач.
  • Вебмайстру.
  • Адміну.
  • Директору.
  • Бухгалтеру.
  • Читайте також: 7 способів написати забійний вступний абзац

    Під запропоновані фільтри потраплять не тільки автоматичні розсилки або спам-листи. Тому не вибирайте автоматичне приміщення повідомлень до папки «Спам». Створіть для відфільтрованих повідомлень окремі папки або вкладки і регулярно переглядайте. Налаштовуючи фільтри, перевірте, чи не потрапляють під них важливі для вас кореспонденти. Для цього скористайтесь автоматичними підказками.

    60+ ручних фільтрів для підтримки порядку у вашому електронному ящику

    Також ви можете створити окрему папку для пріоритетних листів, включивши в нього електронні адреси боса, найважливіших клієнтів та кредитного інспектора.

    Фільтри допомагають…

    … підтримувати порядок у електронному ящику. З їх допомогою ви можете відсортувати листи по пріоритетності. Поштові сервіси Gmail та «Яндекс.Пошта» дозволяють фільтрувати листи за словами і словосполученнями в тілі листа, в темі повідомлення, а також за електронними адресами відправників і одержувачів. Сервіс Mail.ru підтримує всі перераховані можливості крім фільтрації за словосполученнями в тілі листа.

    Читайте також: Які типи контенту використовувати, коли вашої аудиторії набридли прості статті: 60+ ідей