Десятки непрочитаних листів, втрачені важливі повідомлення і набридлива розсилка дратують вас і крадуть ваш час. Можливо, ви навіть замислюєтеся про новою поштою, адреса якої можна дати тільки найважливішим контактів. Не поспішайте з радикальними рішеннями. Достатньо один раз навести в пошті порядок і додати ручні фільтри для сортування кореспонденції та боротьби зі спамом.
Навіщо потрібні фільтри
Поштові сервіси використовують стандартні фільтри. Вони досить ефективні: фільтри Gmail практично не пропускають спам, а фільтри Mail.ru часто затримують навіть потрібні повідомлення. Однак дефолтна захист безсила проти автоматичної розсилки від сервісів і ресурсів, якими ви користуєтеся ви самі підписалися.
Соціальні мережі, платіжні системи, форуми, мережеві служби відправляють вам десятки листів. Вони відволікають вас і захаращують ваш ящик. Ви не наважуєтеся відправити їх у спам, так як боїтеся пропустити щось важливе. Використовуючи фільтри, ви зможете автоматично поміщати такі повідомлення окремі вкладки або папки.
Як налаштувати фільтри
Якщо ви користуєтеся поштовим сервісом Gmail, виберіть меню «Налаштування».
Після цього виберіть меню «Створити новий фільтр» на вкладці «Фільтри».
Вкажіть параметри фільтрації і виберіть опцію «Створити фільтр у відповідності з цим запитом».
Після цього вкажіть дії з повідомленнями, що відповідають вибраним параметрам. Наприклад, ви можете позначити повідомлення зі словом «опитування» в темі ярликом «Опитування» і автоматично поміщати їх на вкладку «Промоакції».
Якщо ви користуєтеся «Яндекс.Поштою», у меню налаштування виберіть опцію «Правила обробки листів».
Натисніть кнопку «Створити правило».
Вкажіть правила фільтрації, виберіть дії з листами і натисніть кнопку «Створити правило».
Якщо ви користуєтеся ящиком Mail.ru виберіть у меню «Налаштування» опцію «Фільтри і пересилання».
Вкажіть умови фільтрації і виберіть дію з листами. Зверніть увагу, Mail.ru не підтримує фільтрацію за змістом слів в тілі листа.
Фільтри для автоматичних повідомлень
Як зазначалося вище, ви напевно отримуєте багато листів, що розсилаються автоматично. Ви можете збирати їх в окрему папку і переглядати раз на тиждень. Автоматичні повідомлення зручно фільтрувати за змістом слів і словосполучень в тілі листа. Використовуйте наступні фільтри:
Ви також можете фільтрувати повідомлення від соціальних мереж. Для цього використовуйте умови фільтрації за адресами електронної пошти. Внесіть фільтри наступні адреси:
До фільтрів за адресами електронної пошти додайте такі:
Також ви можете відфільтрувати частина неперсоналізованих листів. Вам допоможуть такі фільтри:
Під запропоновані фільтри потраплять не тільки автоматичні розсилки або спам-листи. Тому не вибирайте автоматичне приміщення повідомлень до папки «Спам». Створіть для відфільтрованих повідомлень окремі папки або вкладки і регулярно переглядайте. Налаштовуючи фільтри, перевірте, чи не потрапляють під них важливі для вас кореспонденти. Для цього скористайтесь автоматичними підказками.
Також ви можете створити окрему папку для пріоритетних листів, включивши в нього електронні адреси боса, найважливіших клієнтів та кредитного інспектора.
Фільтри допомагають…
… підтримувати порядок у електронному ящику. З їх допомогою ви можете відсортувати листи по пріоритетності. Поштові сервіси Gmail та «Яндекс.Пошта» дозволяють фільтрувати листи за словами і словосполученнями в тілі листа, в темі повідомлення, а також за електронними адресами відправників і одержувачів. Сервіс Mail.ru підтримує всі перераховані можливості крім фільтрації за словосполученнями в тілі листа.