Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал

12

Стаття стане у пригоді тим, хто хоче запросити зацікавлених людей на концерт, семінар або майстер-клас. Ну і подарувати їм щастя, зрозуміло.

Почну з історії

Влітку я працював з рок-баром, в якому проходили виступи кавер-груп на кшталт: Metallica, Queen, «Кіно», «Сектор Газу», «Ляпис Трубецкой». І все б добре, але квитки не продавалися. Зал був порожній.

На концерти приходили 20 осіб – сідали за столи, замовляли пиво і базікали, як ніби це черговий вечір п’ятниці. На музикантів ніхто не звертав уваги.

Власник з досадою заявив, що від репостов в місцеві новини і «Подслушано» немає ніякого ефекту. Віддавав по 1500 за посаду, а профіту нуль. Чому? Виділю 5 причин:

  • Зустріч ВК не оформлена.
  • Інвайтинг (запрошення всіх пордряд зі своїх фейкових акаунтів).
  • Передплатники не отримують контент.
  • Складнощі з покупкою квитків.
  • Відсутність контент-плану та рекламної стратегії.
  • Тест: чи Добре ви розбираєтеся в SMM?

    Навіщо потрібна зустріч ВК

    Ключова мета зустрічі – продаж квитків. Якщо правильно працювати з цим майданчиком, в результаті ви отримаєте наступні ефекти:

    • інформування цільової аудиторії;
    • відпрацювання заперечень;
    • збільшення охоплення заходи;
    • створення ажіотажу;
    • переконання прийти саме до вас;
    • розігрів холодної аудиторії.

    Як створити та оформити зустріч

    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал

    Створюємо нову спільноту – пишемо назву заходу і дату проведення. В описі вказуємо коротку інформацію про групу.

    Не пишіть великі тексти, краще залиште місце для адреси, дати і посилання на квитки.

    Зустріч має як мінімум одну вагому перевагу перед комерційними спільнотами. У заходу завжди є дедлайн по часу, це стає додатковим мотиватором для покупки квитків.

    Ще ви можете використовувати дедлайн по кількості квитків. Наприклад: «до перших 10 квитками другий безкоштовно» або «до такого-то числа квитки по ціні 50 %».

    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал

    Вказуємо тематику, посилання на сайт, контакти організатора (пошта та телефон), час початку і місце розташування.

    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал
    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал
    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал
    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал

    Оформляємо обговорення

    Не залишайте блок обговорень без уваги. Цей розділ повинен бути оформлений, тому що в ньому люди отримують інформацію про майбутній захід. Що потрібно вказати в обговореннях:

    • де купити квиток (цей розділ закріплюємо);
    • як дістатися до місця – адресу, опис місця, скрін карти проходу;
    • питання (FAQ) – відпрацювання заперечень і побоювань;
    • з ким піти на концерт – для тих, хто шукає компанію;
    • враження та відгуки про минулих заходах;
    • подробиці про групу або спікера.
    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал
    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал
    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал
    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал

    Як зробити обкладинку для зустрічі

    Маючи просунуті навички дизайну, ви без праці зробите аватар або обкладинку для зустрічі. Якщо ваші дизайнерські знання не йдуть далі пейнта, краще звернутися до фахівця. Щоб дизайнер відразу зрозумів, що ви від нього хочете, складіть просте і зрозуміле ТЗ:

    Аватар зустрічі:

    • розмір: 200 x 500 px;
    • в форматі JPG, PNG;
    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал
    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал

    Обкладинка зустрічі:

    • розмір обкладинки: 1590 x 400 px;
    • в форматі JPG, PNG;
    • не притискаємо важливу інфу до країв, щоб люди бачили її на мобільних пристроях.

    Що повинно бути на обкладинці:

    • тільки ключова інформація;
    • читабельний текст;
    • яскраві акценти;
    • можливо, заклик до дії;
    • наявність фотографії залежить від позиціонування та ЦА.

    Шаблони постів:

    • розміри: 1920 x 1280 px; 1280 x 791 px;
    • в форматі JPG, PNG.
    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал

    Додаємо фото, відео та аудіо

    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал

    Дозвольте людям купити квитки

    Спрощуйте купівлю квитків та реєстрацію на захід. Додайте всі можливі способи. Завжди тримайте інформацію про купівлю в полі зору ЦА – тим самим ви стимулюєте рішення піти на концерт.

    Де повинні бути посилання на купівлю квитків:

    • в закріпленому пості,
    • в постах,
    • у блоці посилань.
    • в обговореннях;
    • в статусі.
    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал

    Зустріч готова до рекламної кампанії! Майже…

    Перш ніж настроювати рекламу і лити трафік, наповніть зустріч першими постами. 5 буде достатньо. Складіть контент-план, щоб структурувати роботу і вимкнути режим «немає натхнення, не знаю про що писати». З контент-планом ви економите час, нерви і контролюєте постинг в групі.

    Про що писати? Список тем:

    • записи минулих виступів (лекцій);
    • як знімали кліп, записували пісню, готувалися до семінару;
    • конкурс, нагадування останнього дня конкурсу, підсумки конкурсу;
    • серія коротких відео;
    • внутрішня кухня;
    • цитата + фото + пісня;
    • дні народження учасників колективу;
    • спеціальні гості (анонс);
    • плейлист від музикантів;
    • інтерв’ю (цікава цитата і посилання на повну версію);
    • принципи життя;
    • фотозвіти і фотодобірки;
    • реліз нової пісні + запрошення до обговорення;
    • де купити альбоми, книги, продукти виступаючих;
    • анонси концертів і трансляцій;
    • квести/ігри в соцмережах (запрошення в таргете);
    • «спасибі» після концерту;
    • зворотний відлік днів до концерту;
    • «нас вже 1000 осіб»;
    • публікації в ЗМІ;
    • незапланований подарунок для передплатників;
    • цитати селебріті і лідерів думок про групу чи заході;
    • соціальне доказ (відгуки);
    • творчість фанатів;
    • відпрацювання заперечень;
    • Х причин піти на концерт (захід).

    Після заходу

    Не забувайте про своїх гостей, коли концерт закінчиться. Більшість людей залишаються у зустрічі, а це означає, що тепер у вас є готова база для аналогічного заходу. Який контент викладати в кінці:

    • «спасибі» від виступаючих;
    • репости найяскравіших відгуків;
    • фото — та відеозвіти (втрачають актуальність, якщо не викласти відразу);
    • анонс наступного концерту.

    Підготували. Оформили. Що далі?

    Це звучить банально, але для початку треба відповісти на питання: «Навіщо?» Тобто ви визначаєтеся з форматом і аудиторією. Що ви робите? Іміджевий або благодійний концерт, майстер-клас, презентацію альбому або квартирник. Визначтеся.

    Навіть якщо ви дізнаєтеся купу фішок, але у вас не готовий продукт або він погано представлений, ніякі круті ходи не врятують.

    «Я все це знаю! Давайте далі.»

    Далі беремо 3 питання, за якими слід перевірити захід, щоб оцінити його актуальність. Як приклад візьмемо:

  • Триб’ют-концерт «Король і Шут».
  • Концерт класичної музики в планетарії.
  • Чим унікальна ваш захід?

    • Гості почують хіти «Кіша», плюс рідкісні пісні з перших альбомів. Формат панк-вечірки.
    • Класична музика і перегляд планет – це вже не просто концерт, а щось більш захоплююче.

    Чому потрібно йти саме до вас?

    • На концерті розіграємо 10 майок з символікою «Кіш» і акустичну гітару з автографом.
    • Класика в планетарії! Ви потрапите на такий захід лише через рік.

    У чому ваше УТП?

    • Тематична вечірка для своїх фанів групи «Король і Шут». Цінність для ЦА.
    • Концерт в незвичайному місці – планетарії. Оригінальна пропозиція для всіх поціновувачів класики.

    Перевірте з цих питань свій захід і виявити сильні сторони. Відштовхуючись від результату будуйте рекламну стратегію.

    Збираємо народ: інструменти залучення

    Інвайтинг (запрошення учасників спільнот на зустріч)

    Цей інструмент доживає останні миті. Його ефективність падає з кожним оновленням «ВКонтакте», проте розповісти про нього все ж слід. Інвайтинг раніше працює, але тільки як додаткове джерело учасників.

    Запрошення людей зі свого співтовариства на зустріч – ок.

    Запрошення людей з нетематичних груп – не ок.

    Робити інвайтинг можна, коли:

    • Тематика спільноти відповідає тематиці зустрічі (наприклад, співтовариство рок-музикантів запрошує на концерт групи «БІ-2»).
    • Ви робите його вручну без скриптів для автоматизації.

    Робити інвайтинг небажано, коли:

    • Ви домовилися з адміном нетематического спільноти (наприклад, вибрали великий міський паблік з різною аудиторією).
    • Розсилка запрошень автоматизована (vkbot і подібний софт).

    Ви можете порушувати правила на свій страх і ризик. За інвайтинг мінімум ви отримаєте попередження, максимум ваше співтовариство і зустріч забанять. Можливо, назавжди.

    Реклама «ВКонтакте»

    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал

    Для просування використовуємо рекламу «ВКонтакте», в тому числі і бічній таргетинг, а також пости в співтовариствах. Що стосується налаштування реклами на аудиторію, тут використовуємо парсери, такі як Target Hunter або «Церебро».

    Таргетинг – велика тема. Тому або ви наймаєте таргетолога, або вивчаєте все самостійно. Почати можна зі статті «Як націлити ВКонтакте».

    Купівля постів у спільнотах

    Ефективність конкретного співтовариства складно спрогнозувати. Буває, що мільйонники приносять в рази менше аудиторії, ніж паблики в кілька тисяч чоловік. Залишається тільки перевіряти на власному досвіді обчислювати список найкращих рибних місць серед усіх цільових спільнот.

    Як оформити і просунути зустріч «Вконтакті», щоб зібрати повний зал
    Ефективне просування «Вконтакте»: 75 рад і море корисних сервісів

    Де шукати аудиторію для реклами

    • Групи за схожим діяльністю (стилю музики).
    • Групи схожих виконавців або діячів в схожій сфері.
    • Групи лідерів думок вашої ЦА.
    • Люди, що складаються в декількох групах вашої тематики.
    • Передплатники вашої групи.
    • Учасники минулих зустрічей.
    • Друзі і передплатники людей, які виступають на заході.
    • Аудиторія ваших рекламних постів і конкурсів.

    Щоб люди після заходу розповідали про нього іншим, перевірте свої очікування. Покличте спеціального гостя, про який не було заявлено раніше, подаруйте що-небудь несподіване або просто пригостить чаєм і печивом, якщо у вас затишний квартирник. Це невелике вкладення окупиться такими успішними зустрічами.

    Цікавлять нюанси? Задавайте питання в коментарях.