Як поліпшити якість ваших презентацій SlideShare: 7 важливих рекомендацій

Швидше, вище, сильніше! Практично кожен з нас знайомий зі знаменитим олімпійським девізом. Суть цієї фрази зводиться до наступного: немає межі досконалості. І це стосується не тільки спорту, але і будь-якої іншої сфери діяльності, в тому числі і контент-маркетингу.

На жаль, багато контент-маркетологи застряють у так званому циклі пересічності». Його суть відображена в наступній схемою:

Як це зазвичай буває? Припустимо, ви створили презентацію на SlideShare. Вона вийшла класної і набрала пристойну кількість переглядів і розшарювання. І коли приходить час створювати нову презентацію, ви використовуєте ту ж саму схему, яка сприяла успіху вашої вихідної презентації. А що, це цілком логічно. Зрештою, ви знаєте, що це схема працює і допоможе вам створити «непоганий» контент.

Однак тут виникає одна проблема: якщо ви будете так чинити з разу в раз, ваші «непогані» презентації незабаром набриднуть вашої аудиторії і втратять свою ефективність. Ви помітите, що ваші зусилля не приводять до колишніх результатами і подумаєте про себе: «Що ж я роблю не так? Адже раніше це працювало…».

Ось саме! Ця схема працювала раніше, а зараз вже не приносить ніякої користі. Перегляньте останню презентацію, яку ви створили в сервісі SlideShare, і чесно дайте відповідь на наступне питання: «Як можна було б її покращити?». Як тільки ви з’ясуєте, які її аспекти можна вдосконалити, скористайтеся цими висновками при створенні своєї наступної презентації. Таким чином, ви покинете «цикл пересічності» і перейдете на «цикл вдосконалення», який виглядає наступним чином:

Дотримуючись циклу вдосконалення, ви щоразу будете створювати все більш якісні презентацію на SlideShare. Тепер тільки залишилося з’ясувати, які аспекти ваших презентацій потребують доопрацювання.

1. Виберіть відповідний шрифт тексту

Багатьом здається, що вибір оптимального шрифту для презентацій SlideShare є суб’єктивним процесом. Або вам подобається шрифт, якого немає. Однак і в даному випадку існують об’єктивні правила, дотримуючись яких, ви поліпшите якість своїх презентацій.

При створенні слайдів використовувати:

• жирний стилізований шрифт для заголовків;
• простий і легко читається шрифт для основного тексту.

Ось як це має виглядати:

Логіка, що лежить в основі даної рекомендації, очевидна. Адже головне призначення заголовків – привернути увагу аудиторії і розкрити основну ідею слайда. Тому їх шрифт повинен бути великим, жирним і помітним, ніж основний текст.

З іншого боку, шрифт, який ви обираєте для основного тексту слайдів, повинен бути настільки читання, наскільки це можливо, оскільки він розкриває тему більш детально.

2. Поєднуйте кольору правильно

З психологічної точки зору, певні кольори асоціюються з тими чи іншими почуттями та емоціями. Наприклад, якщо ви хочете, щоб ваша презентація на SlideShare вселяла довіру аудиторії, то кращим рішенням є синій колір. Однак якщо ви хочете викликати у ваших глядачів сильне емоційне збудження або ентузіазм, то вам потрібно віддати перевагу червоному кольору. При цьому майте на увазі, що дані зв’язки між квітами та емоціями не є універсальними, оскільки все залежить від досвіду і побажань конкретної людини.

Навіть якщо не брати до уваги психологію, є один важливий момент, на який слід звернути увагу при виборі колірної гами ваших слайдів. Мова йде про контрасті, тобто різниці між світлими і темними ділянками зображення.

При створенні презентації на SlideShare, виконуйте наступні правила, що стосуються контрасту:

• темні елементи завжди повинні розташовуватися поверх світлих елементів:

• світлі елементи завжди повинні розташовуватися поверх темних елементів:

Інший ключовий момент при підборі колірної гамми для вашої презентації – це гармонійне поєднання кольорів. Справа в тому, що певні комбінації кольорів більш приємні оку, ніж інші.

На колірному колі представлені дві основні гами кольорів, які вважаються гармонійними:

• комплементарні (два кольори розташовані безпосередньо один проти одного на колірному колі). Наприклад, помаранчевий і блакитний є комплементарними квітами:

• триадические (три кольори розташовані під кутом 120 градусів одна до одної, утворюючи рівносторонній трикутник на колірному колі). Одну з триадических колірних схем утворюють помаранчевий, зелений і фіолетовий:

3. Налаштуйте візуальні елементи

Отже, ви вже підібрали оптимальні шрифти і кольори, і вже на півдорозі до створення чудових слайдів. Чого ж вам не вистачає? Правильно, якісних картинок.

В принципі, ви зможете просто і ефективно донести свої ідеї до аудиторії, використовуючи текст і звичайний кольоровий фон. Однак якщо всі ваші слайди будуть створені по одному і тому ж шаблону, ваша презентація вийде нудною. Якщо ви хочете, щоб ваші слайди виглядали оригінальними і цікавими, ви повинні задіяти візуальні засоби.

Наприклад, якщо ви збираєтеся створити слайд з невеликою кількістю тексту, використовуйте в якості фону фотографію високої якості, а не суцільний колір. Зображення допоможе вам краще відобразити свої ідеї, а також внесе різноманітність у вашу презентацію.

Розглянемо для прикладу один із слайдів презентації на тему «Вчіться бути успішними»:

Фонове зображення слайда, на якому зображені кілька автомобільних доріг, вдало поєднується з текстовим контентом («Знайдіть свій шлях»). Зверніть увагу на напівпрозоре накладення в правому верхньому куті, на якому розміщений текст. Завдяки цьому елементу створюється контраст, і текст стає більш чітким, не перекриваючи при цьому фонове зображення.

Якщо ви хочете представити на слайді якісь статистичні дані, подумайте про те, як використовувати зображення, щоб підвищити їх запам’ятовуваність.

Припустимо, ви хочете показати на слайді, яка кількість альбомів групи Beatles було продано в різних країнах. Ви можете уявити дану інформацію у вигляді звичайної гістограми:

Однак більш креативним рішенням є подання тієї ж самої інформації у вигляді кругової діаграми, що нагадує по своїй формі пластинку знаменитої групи:

4. Поліпшите титульний слайд вашої презентації

Тепер, коли ми з’ясували, як правильні шрифти, кольори і зображення можуть зробити вашу презентацію більш якісною, давайте застосуємо ці принципи до найважливішої частини вашої презентації – заголовному слайда.

Титульний слайд – це заголовок вашої презентації. Саме його ваші глядачі бачать в першу чергу, тому він повинен зачепити їх і схилити до подальшого перегляду вашої презентації. Так як же зробити його настільки привабливим, наскільки це можливо? Відповідь проста: використовувати візуальну метафору.

Даний ефект можна відтворити з допомогою фотографії, векторної графіки і навіть прогалин, як у наступному прикладі:

Презентація присвячена темі «Пробіл у просуванні бренду: як усунути прірву між стратегією і архітектурою бізнесу». Тому автор презентації використав величезний пробіл між літерами заголовок. Як бачите, титульний слайд не вийшов занадто яскравим або химерною, але все ж він відмінно впорався зі своїм завданням – створив візуальну метафору, показує, про що буде йти мова у презентації.

Вгадайте, скільки переглядів набрала дана презентація? Майже 3 мільйони! Вона також набрала найбільшу кількість лайків за всю історію існування сервісу SlideShare.

Висновок: візуальні елементи заголовного слайда повинні бути пов’язані з тематикою вашої презентації.

Наприклад, якщо ваша презентація присвячена догляду за кішками, то фотографія милих кошенят в центрі вашого заголовного слайда доведеться вельми до речі. Однак якщо у вашій презентації мова буде йти про тактики генерації лідів в секторі В2В, то дане зображення буде недоречним.

Розглянемо приклади вдалого і невдалого оформлення заголовних слайдів. В першому випадку автори створили презентації відмінний титульний слайд:

Як бачите, заголовок презентації поміщений у спеціальну іконку, яка символізує цитату. Тому при першому ж погляді на презентацію можна зрозуміти, про що в ній буде йти мова.

А ось наступний приклад є не зовсім вдалим:

На перший погляд, видається дивним, що автор презентації «Як правильно розповідати історії в 2014 році» вибрав фонове зображення боксерських рукавичок. Якщо мова йде про сторителлинге, то було б набагато краще використовувати фотографію книги або промовця, який виступає перед аудиторією. І тільки на останньому (!) слайді стає зрозумілим, чому автор обрав саме це зображення. Як виявилося, воно пов’язане з назвою його книжки «Джеб, джеб, джеб, хук правою, або Як розповідати історії в шумному світі соціальних мереж».

5. Використовуйте анімацію

При створенні звичайної презентації Power Point, у вас є можливість використовувати анімацію. За допомогою неї ви можете додати додаткові пункти і аргументи, не прибираючи при цьому основні ідеї з екрану.

На жаль, функція анімації, характерна для програми PowerPoint, вже не діє при завантаженні презентацію на SlideShare. Однак ви можете відтворити цей ефект з допомогою деяких хитрих прийомів.

В першу чергу, створіть слайд на PowerPoint, залишивши на ньому трохи вільного простору. Потім зробіть копію цього слайда і додайте новий об’єкт (саме для його розміщення вам потрібно вільний простір). Тепер, коли ви будете переходити з вихідного слайда на наступний (його копію), буде здаватися, що новий об’єкт «спливає» на слайді. Якщо ви хочете продовжити анімацію, то зробіть копію виділеного слайда (на якому вже є один об’єкт) і додайте новий об’єкт.

Розглянемо даний прийом на прикладі презентації «Як розробити і протестувати будь-який продукт за 5 днів». 22-й слайд даної презентацій виглядає наступним чином:

На 23-му слайді ми бачимо вже нові об’єкти – стрілку і текст («Дні 1-3»):

На наступному слайді додається ще одна стрілка і новий текст:

Якщо перегорнути ці три слайда в швидкому темпі, буде здаватися, що для створення даного ефекту використовувалася анімація. А насправді, це звичайні послідовні слайди, на кожному з яких з’являється новий об’єкт.

6. Оптимізуйте вашу презентацію під пошукові системи

SEO-оптимізація, звичайно, не вплине на зовнішній вигляд вашої презентації, але значно підвищить її видимість в пошукових системах. Адже який сенс витрачати купу часу на створення класної презентації, якщо вона просто загубиться в мережі?

Якщо ви хочете уникнути цього, то постарайтеся додати свої ключові слова у наступні чотири елементи вашої презентації:

Заголовок

Опис

Теги

Слайди

Вам здається дивним, що ми додали 4-й пункт? Справа в тому, що сервіс SlideShare автоматично розшифровує текст, що міститься у ваших слайдах, та розміщує його під коментарями до вашої презентації.

Зрозуміло, ви не повинні штучно втискувати в вашу презентацію величезний список ключових слів. Просто майте на увазі, що текст, який ви розміщуєте на своїх слайдах, вплине на позицію вашої презентації в пошукових системах.

7. «Оживіть» історію, що міститься у вашій презентації

Коли ви уявляєте PowerPoint презентацію реальної аудиторії, у вас є можливість прокоментувати кожен слайд і пояснити незрозумілі моменти. Ви також можете використовувати слайди, щоб продемонструвати ідеї чи аргументи, які ви висловлюєте на словах.

На жаль, у випадку з презентаціями на SlideShare, ви позбавлені таких можливостей. Але зате ви можете зробити так, щоб ваша презентація говорила замість вас. А для цього ви повинні перетворити її в історію.

Які ж правила сторітеллінга вам необхідно використовувати у своїй презентації? В першу чергу, в ній повинен бути головний герой. Це можете бути ви самі, ваша купівельна персона або навіть ваш глядач, якого ви будете направляти по сюжетній лінії вашої історії з допомогою презентацію на SlideShare. Потім виберіть місце дії. Де знаходиться ваш головний герой? З якими труднощами він стикається?

Розглянемо одну з презентацій SlideShare, в якій розповідається реальна історія. Її головний герой – Акаш Каріа, коуч з публічних виступів. На перших семи слайдах презентації «Поневіряння по всьому світу» він розповідає про себе:

Ми дізнаємося про те, що Акаш Каріа народився в Танзанії, а потім переїхав до Гонконгу, щоб удосконалювати свої навички в області публічних виступів. Там у нього склалася успішна кар’єра коуча і викладача англійської мови. Але одного разу термін дії його робочої візи закінчився, і він був змушений покинути Гонконг, про що він з сумом заявляє на одному зі слайдів:

Однак Акаш не став впадати у відчай і вирішив «перетворити трагедію в можливості». Саме в той момент, коли він втратив роботу, він вирішив відправитися в подорож по всьому світу, щоб досліджувати різні країни, знайти нових друзів та поділитися з усіма своїми вміннями:

Зрозуміло, існує безліч інших чудових історій, сюжет яких не вписується у формулу: «герой – формулювання проблеми – вирішення проблеми». Найголовніше, щоб ваші презентації мали чітку, лінійну структуру, щоб її основні моменти розгорталися як в реальній історії. Інакше, у вас вийде лише набір розрізнених слайдів.

Не зупиняйтеся на досягнутому

Отже, ми розглянули ряд рекомендацій по створенню презентацій на сервісі SlideShare. Сподіваємося, вони допоможуть вам зробити ваші презентації більш якісними, цікавими та популярними. Найголовніше – не спочивати на лаврах. Навіть якщо вас більш або менш влаштовує якість ваших презентації, постарайтеся зробити їх ще краще і оригінальніше. Вийдіть з циклу звичайність раз і назавжди і почніть видавати виключно шедеври.

Адаптація матеріалу Еріка Девані 7 Tips to Transform Your SlideShares From Good to Great.