У середньому, офісний працівник надсилає в день до 40 електронних листів – оцініть охоплення аудиторії. Як справити враження і розповісти про себе як про професіонала за допомогою електронного листа? Створити до нього ефектну й інформативну підпис.
Перш ніж ми поговоримо про те, як створити гарну підпис email, наведемо приклади того, як робити не треба.
Що спільного у цих прикладів? Надлишок інформації. Підпис до email – це лаконічне доповнення, а не кричущий рекламний проспект.
Почнемо з огляду сервісів, в яких можна створити email-підпис, а потім перерахуємо кілька порад щодо написання.
Створення підпису в «Яндекс.Поштою» і Gmail
«Яндекс.Пошта»
Підпис для пошти, можна створити в самому поштовому клієнті. Розглянемо, як це зробити в пошті від «Яндекса».
Дивимося на люб’язно наведений приклад і створюємо свій підпис.
Відправляємо лист.
Gmail
Тепер створимо email-підпис для пошти від «Гугл».
Створюємо новий лист.
Програми для створення email-підписи
Wise Stamp
Wise Stamp – один з найбільш відомих сервісів по створенню електронних підписів. Має дві версії: безкоштовну та Pro, яка обійдеться вам в 4 долари на місяць. У Pro версії ви зможете прибрати обов’язкову установку програми для Gmail, отримати три набору шаблонів (до базового додадуться Professional, Vertical і Minimalistic) та інші інструменти дизайну, а також створювати власні іконки соціальних мереж.
Також існує Business-версія програми. У неї є безкоштовний пробний період 14 днів. Бізнес-версія дозволяє створити всім вашим співробітникам email-підпис в одному стилі: кожному співробітнику не доведеться окремо реєструватися і платити гроші. Інтеграція з Google Analytics допоможе відстежити, наскільки ефективно вплинули посилання в підписах на зростання трафіку вашого сайту.
У зрозумілий, простий інтерфейс. Зліва заповнюємо графи з інформацією, праворуч налаштовуємо оформлення. Навіть редактор дизайну базової версії тут дозволяє міняти практично все, аж до розміру і кольору іконок соцмереж.
New Old Stamp
Розробник називає свій сервіс самим простим інструментом для створення електронних підписів в світі».
В New Old Stamp дві версії: безкоштовна і Premium, в якій ціна за один підпис становить 2 долари. В Premium-версії розширені можливості редактора, доступна зміна розмірів логотипів або фотографій, додано більше колірних схем і іконок соцмереж.
У списку клієнтів сервісу значаться Apple, Nestle, Opel та інші відомі бренди.
Інтерфейс програми дуже простий: у стовпці зліва заповнюємо графи з інформацією, праворуч вибираємо тему оформлення. Натискаємо Save, вибираємо поштовий клієнт.
HTMLsig
HTMLsig включає в себе три версії: безкоштовну Basic (5 доларів в місяць) і Pro (30 доларів в місяць). Можливість редагування email-підписи, створеної у безкоштовній версії, стане недоступна через 30 після створення. Також у цій версії доступно меншу кількість стилів оформлення. Ліміт підписів у версії Basic – 50 штук. Вона також дозволяє розміщувати посилання на ваші додатки в App Store і створювати візитки в єдиному стилі для вашої команди. В Pro-версії немає обмежень по кількості створюваних підписів, а для ваших співробітників ви можете створювати цілі генератори підписів.
Редактор розбитий на вкладки від основної інформації до додавання посилань на ваші програми (останній пункт доступний тільки платно).
Перша вкладка, Main, призначена для вказівки особистої інформації, а Social – сторінок в соцмережах. Disclaimer – за замовчуванням це текст, який пояснює, що «в листі міститься інформація особистого характеру і її поширення заборонено» і так далі. Сам сайт називає такий дисклеймер «не тільки дратівливим, але і юридично марним», але дозволяє його додати. Текст дисклеймера можна замінити на будь-який інший і використовувати його в якості підпису до Banner – наступній вкладці. Банер – це кликабельная картинка. Завантажте картинку, вкажіть посилання і готово.
Наступною йде вкладка Style, вона відповідає за зміну дизайну. Остання вкладка Apps дозволяє додавати посилання на ваші програми.
Hubspot Signature Generator
Hubspot Signature Generator – найпростіший з перерахованих сервісів, і єдиний повністю безкоштовний. Мінімальна кількість функцій не заважає створити непогану email-підпис.
Перша вкладка Main включає в себе головну інформацію, Social – посилання на акаунти в соціальних мережах, Style дозволяє змінювати дизайн, а CTA – додати «заклик до дії». Остання вкладка Certification відповідає за вказівку ваших сертифікатів від сайту Hubspot. Положення елементів підпису міняємо в списку Choose a theme for your signature.
Готово!
Після завершення створення підпису в будь-якому з перерахованих сервісів, з’являється віконце з готової підписом, яку вам залишається тільки помістити в ваш поштовий клієнт.
Поради щодо створення email-підписи
Додати в ваш підпис трохи кольору – хороше рішення, яке надасть їй індивідуальності і виділить серед інших листів, але не використовуйте занадто яскраві, кислотні або бляклі кольори.
Хороший дизайн представить вашу інформацію в найбільш читабельному вигляді. Дотримуйтесь певну ієрархію: першим виділіть ваше ім’я, а потім перерахуйте за ступенем важливості свої контакти.
Ось ще кілька порад по дизайну:
Не перетворюйте вашу email-підпис в документ MS Word, списки в ній будуть виглядати недоречно.
Вона не виправдовує ваші помилки і абсолютно не потрібна.
Анімація не тільки часто некоректно відтворюється, але і додає зайвої ваги вашого листа.
Ця порада звучить дивно, але багато людей дійсно так роблять: підписують адресу поштової скриньки, з якого і відправляють лист. Уявіть, що господар будинку на вечірці представляє вам свого друга: «Знайомся, це Ігор», а той каже: «Приємно познайомитися, мене звуть Ігор». Навіщо? Ім’я вже відомо, не треба його повторювати. Так і з адресою поштової скриньки.
Профіль у соціальних мережах – це ваш особистий бренд. Акаунти можуть багато розповісти про людину і те, чим він займається, а також дозволяють зв’язатися з вами особисто. Тому додавання посилань на ваші соціальні мережі – це відмінна ідея для email-підписи.
Замість текстових посилань на соціальні мережі краще використовувати іконки. Вони не тільки краще вписуються в загальний дизайн підписи, але і легко впізнавані. Крім того, іконки замість посилань зроблять ваш підпис більш компактною, залишаючи місце для іншої важливої інформації. Якщо ви користувач багатьох соціальних мереж, то вкажіть декілька найбільш важливих і регулярно оновлюваних.
Не бійтеся використовувати зображення у вашій email-підписи. Ваша власна фотографія зробить вас реальною людиною, а не якимсь автором листа, а додавання в підпис логотипу бренду сприяє підвищення його впізнаваності.
Переконайтеся, що картинка коректно відображається у всіх поштових програмах і добре виглядає на портативних пристроях.
Краще не перевантажувати email-підпис великим обсягом тексту. Але якщо хочеться розмежувати інформацію і зробити її текст більш читабельним, то варто використовувати роздільники, наприклад, вертикальну риску. Додати її можна в будь-якому додатку для створення email-підписи.
Ви додали email підпис посилання на свої соціальні мережі або блог. Але як дізнатися, чи переходить хтось за ним? Зробіть їх відстежуваними і спостерігайте за статистикою відвідуваності: для соцмереж можна використовувати скорочувачі посилань, а для сайту або блогу – UTM-мітки.
Якщо ви працюєте з людьми по всьому світу, не забудьте вказати код країни перед номером телефону. Телефонні коди країн можна подивитися тут.
«Заклик до дії» (call to action) – відмінне доповнення вашої email-підписи. Він повинен бути простим, актуальним і ненав’язливим. Краще виконувати його в тому ж стилі, в якому написана вся email-підпис. Закликом до дії може бути пропозиція підписатися на ваш блог або відвідати ваш виступ, тому його слід періодично оновлювати.
За даними сайту Litmus, 56% електронних листів відкриваються на мобільних пристроях. Чим більше людей, що використовують портативні гаджети, тим більше уваги слід приділити коректного відображення на них будь-якого вашого контенту, в тому числі і email-підписи. Переконайтеся, що ваш текст досить великий, щоб добре читатися на невеликому екрані, а на посилання і іконки зручно натискати пальцем. Про те, як оптимізувати email-контент для мобільних пристроїв, читайте в нашій статті.
Поштові клієнти можуть прийняти листи з некоректними email-підписами за спам. Тому перевірте, чи не потрапляє ваш лист заповітну папку.
Необов’язково завжди повторювати інформацію email підпису, але якщо ви працюєте з англомовними партнерами, це може бути дуже корисно.
Важлива дрібниця
Навіть така незначна, здавалося б, деталь, як email-підпис, може зіграти важливу роль у просуванні вашого бізнесу і вплинути на ваш професійний імідж, тому варто приділити час її розробки. Для цього ви можете використовувати як редактор в поштових клієнтах, так і спеціальні сервіси.
