Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради

425

У середньому, офісний працівник надсилає в день до 40 електронних листів – оцініть охоплення аудиторії. Як справити враження і розповісти про себе як про професіонала за допомогою електронного листа? Створити до нього ефектну й інформативну підпис.

Перш ніж ми поговоримо про те, як створити гарну підпис email, наведемо приклади того, як робити не треба.

Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради
Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради

Що спільного у цих прикладів? Надлишок інформації. Підпис до email – це лаконічне доповнення, а не кричущий рекламний проспект.

Почнемо з огляду сервісів, в яких можна створити email-підпис, а потім перерахуємо кілька порад щодо написання.

Створення підпису в «Яндекс.Поштою» і Gmail

«Яндекс.Пошта»

Підпис для пошти, можна створити в самому поштовому клієнті. Розглянемо, як це зробити в пошті від «Яндекса».

Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради

Дивимося на люб’язно наведений приклад і створюємо свій підпис.

Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради

Відправляємо лист.

Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради

Gmail

Тепер створимо email-підпис для пошти від «Гугл».

Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради

Створюємо новий лист.

Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради

Програми для створення email-підписи

Wise Stamp

Wise Stamp – один з найбільш відомих сервісів по створенню електронних підписів. Має дві версії: безкоштовну та Pro, яка обійдеться вам в 4 долари на місяць. У Pro версії ви зможете прибрати обов’язкову установку програми для Gmail, отримати три набору шаблонів (до базового додадуться Professional, Vertical і Minimalistic) та інші інструменти дизайну, а також створювати власні іконки соціальних мереж.

Також існує Business-версія програми. У неї є безкоштовний пробний період 14 днів. Бізнес-версія дозволяє створити всім вашим співробітникам email-підпис в одному стилі: кожному співробітнику не доведеться окремо реєструватися і платити гроші. Інтеграція з Google Analytics допоможе відстежити, наскільки ефективно вплинули посилання в підписах на зростання трафіку вашого сайту.

У зрозумілий, простий інтерфейс. Зліва заповнюємо графи з інформацією, праворуч налаштовуємо оформлення. Навіть редактор дизайну базової версії тут дозволяє міняти практично все, аж до розміру і кольору іконок соцмереж.

Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради

New Old Stamp

Розробник називає свій сервіс самим простим інструментом для створення електронних підписів в світі».

В New Old Stamp дві версії: безкоштовна і Premium, в якій ціна за один підпис становить 2 долари. В Premium-версії розширені можливості редактора, доступна зміна розмірів логотипів або фотографій, додано більше колірних схем і іконок соцмереж.

У списку клієнтів сервісу значаться Apple, Nestle, Opel та інші відомі бренди.

Інтерфейс програми дуже простий: у стовпці зліва заповнюємо графи з інформацією, праворуч вибираємо тему оформлення. Натискаємо Save, вибираємо поштовий клієнт.

Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради

HTMLsig

HTMLsig включає в себе три версії: безкоштовну Basic (5 доларів в місяць) і Pro (30 доларів в місяць). Можливість редагування email-підписи, створеної у безкоштовній версії, стане недоступна через 30 після створення. Також у цій версії доступно меншу кількість стилів оформлення. Ліміт підписів у версії Basic – 50 штук. Вона також дозволяє розміщувати посилання на ваші додатки в App Store і створювати візитки в єдиному стилі для вашої команди. В Pro-версії немає обмежень по кількості створюваних підписів, а для ваших співробітників ви можете створювати цілі генератори підписів.

Редактор розбитий на вкладки від основної інформації до додавання посилань на ваші програми (останній пункт доступний тільки платно).

Перша вкладка, Main, призначена для вказівки особистої інформації, а Social – сторінок в соцмережах. Disclaimer – за замовчуванням це текст, який пояснює, що «в листі міститься інформація особистого характеру і її поширення заборонено» і так далі. Сам сайт називає такий дисклеймер «не тільки дратівливим, але і юридично марним», але дозволяє його додати. Текст дисклеймера можна замінити на будь-який інший і використовувати його в якості підпису до Banner – наступній вкладці. Банер – це кликабельная картинка. Завантажте картинку, вкажіть посилання і готово.

Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради

Наступною йде вкладка Style, вона відповідає за зміну дизайну. Остання вкладка Apps дозволяє додавати посилання на ваші програми.

Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради
Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – найпростіший з перерахованих сервісів, і єдиний повністю безкоштовний. Мінімальна кількість функцій не заважає створити непогану email-підпис.

Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради

Перша вкладка Main включає в себе головну інформацію, Social – посилання на акаунти в соціальних мережах, Style дозволяє змінювати дизайн, а CTA – додати «заклик до дії». Остання вкладка Certification відповідає за вказівку ваших сертифікатів від сайту Hubspot. Положення елементів підпису міняємо в списку Choose a theme for your signature.

Готово!

Після завершення створення підпису в будь-якому з перерахованих сервісів, з’являється віконце з готової підписом, яку вам залишається тільки помістити в ваш поштовий клієнт.

Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради

Поради щодо створення email-підписи

  • Використовуйте добре поєднуються кольору
  • Додати в ваш підпис трохи кольору – хороше рішення, яке надасть їй індивідуальності і виділить серед інших листів, але не використовуйте занадто яскраві, кислотні або бляклі кольори.

  • Виберіть приємний дизайн
  • Хороший дизайн представить вашу інформацію в найбільш читабельному вигляді. Дотримуйтесь певну ієрархію: першим виділіть ваше ім’я, а потім перерахуйте за ступенем важливості свої контакти.

    Ось ще кілька порад по дизайну:

  • Не використовуйте списки
  • Не перетворюйте вашу email-підпис в документ MS Word, списки в ній будуть виглядати недоречно.

  • Приберіть напис: «Відправлено з IPhone»
  • Вона не виправдовує ваші помилки і абсолютно не потрібна.

  • Не використовуйте анімації
  • Анімація не тільки часто некоректно відтворюється, але і додає зайвої ваги вашого листа.

  • Не додавайте в свій підпис email-адресу
  • Ця порада звучить дивно, але багато людей дійсно так роблять: підписують адресу поштової скриньки, з якого і відправляють лист. Уявіть, що господар будинку на вечірці представляє вам свого друга: «Знайомся, це Ігор», а той каже: «Приємно познайомитися, мене звуть Ігор». Навіщо? Ім’я вже відомо, не треба його повторювати. Так і з адресою поштової скриньки.

    Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради
  • Вкажіть акаунти в соціальних мережах
  • Профіль у соціальних мережах – це ваш особистий бренд. Акаунти можуть багато розповісти про людину і те, чим він займається, а також дозволяють зв’язатися з вами особисто. Тому додавання посилань на ваші соціальні мережі – це відмінна ідея для email-підписи.

    Замість текстових посилань на соціальні мережі краще використовувати іконки. Вони не тільки краще вписуються в загальний дизайн підписи, але і легко впізнавані. Крім того, іконки замість посилань зроблять ваш підпис більш компактною, залишаючи місце для іншої важливої інформації. Якщо ви користувач багатьох соціальних мереж, то вкажіть декілька найбільш важливих і регулярно оновлюваних.

    Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради
  • Додайте своє фото або логотип компанії
  • Не бійтеся використовувати зображення у вашій email-підписи. Ваша власна фотографія зробить вас реальною людиною, а не якимсь автором листа, а додавання в підпис логотипу бренду сприяє підвищення його впізнаваності.

    Переконайтеся, що картинка коректно відображається у всіх поштових програмах і добре виглядає на портативних пристроях.

  • Використовуйте роздільники
  • Краще не перевантажувати email-підпис великим обсягом тексту. Але якщо хочеться розмежувати інформацію і зробити її текст більш читабельним, то варто використовувати роздільники, наприклад, вертикальну риску. Додати її можна в будь-якому додатку для створення email-підписи.

    Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради
  • Відстежуйте відвідуваність
  • Ви додали email підпис посилання на свої соціальні мережі або блог. Але як дізнатися, чи переходить хтось за ним? Зробіть їх відстежуваними і спостерігайте за статистикою відвідуваності: для соцмереж можна використовувати скорочувачі посилань, а для сайту або блогу – UTM-мітки.

  • Введіть код країни
  • Якщо ви працюєте з людьми по всьому світу, не забудьте вказати код країни перед номером телефону. Телефонні коди країн можна подивитися тут.

  • Включіть в підпис заклик до дії
  • «Заклик до дії» (call to action) – відмінне доповнення вашої email-підписи. Він повинен бути простим, актуальним і ненав’язливим. Краще виконувати його в тому ж стилі, в якому написана вся email-підпис. Закликом до дії може бути пропозиція підписатися на ваш блог або відвідати ваш виступ, тому його слід періодично оновлювати.

    Як створити круту підпис email: огляд програм і практичні поради
  • Не забудьте про мобільної версії
  • За даними сайту Litmus, 56% електронних листів відкриваються на мобільних пристроях. Чим більше людей, що використовують портативні гаджети, тим більше уваги слід приділити коректного відображення на них будь-якого вашого контенту, в тому числі і email-підписи. Переконайтеся, що ваш текст досить великий, щоб добре читатися на невеликому екрані, а на посилання і іконки зручно натискати пальцем. Про те, як оптимізувати email-контент для мобільних пристроїв, читайте в нашій статті.

  • Перевірте спам
  • Поштові клієнти можуть прийняти листи з некоректними email-підписами за спам. Тому перевірте, чи не потрапляє ваш лист заповітну папку.

  • Дублюйте англійською мовою
  • Необов’язково завжди повторювати інформацію email підпису, але якщо ви працюєте з англомовними партнерами, це може бути дуже корисно.

    Важлива дрібниця

    Навіть така незначна, здавалося б, деталь, як email-підпис, може зіграти важливу роль у просуванні вашого бізнесу і вплинути на ваш професійний імідж, тому варто приділити час її розробки. Для цього ви можете використовувати як редактор в поштових клієнтах, так і спеціальні сервіси.