Любов і ненависть до тайм-менеджменту

125

Здається, це був 2007 рік. До того моменту я вже залишив своє останнє місце роботи і ось вже більше року розвивав свій перший бізнес – фірму, що займається відеонаглядом. Це було весело, важко і майже без шансів на позитивний результат. Природно, я робив помилки, які тільки можна було зробити. У якийсь момент посварився з партнером і вирішив плюнути на все. До того ж момент видався більш ніж вдалий, я побачив десь в мережі, що Гліб Архангельський шукає собі генерального директора (або виконавчого?). І я пішов до нього на співбесіду.

Природно, як і всі навколо, я був зачарований його книгою «Тайм-Драйв. Як встигати жити і працювати». Я прочитав його на одному диханні, і мені здавалося – ось воно! Ну, ялинки ж палиці, як все виявилося просто – їж «жаб» кожен день, використовуй Outlook для планування своїх завдань, делі завдання на важливі і неважливі, термінові і нетермінові і т. д. «Жаба» – це добре. Метафори взагалі добре запам’ятовуються. Але ось сиджу і згадую, що ж там було ще, в цьому методі Гліба Архангельського»? Якщо чесно, згадую з працею. Але дуже добре пам’ятаю, що було зі мною далі, після прочитання його книги.

Я став записувати. У мене був КПК, і, якщо була можливість, я записував там щось стилусом в экселевские таблички. Я їхав у метро і записував. Обідав де-небудь з друзями і записував. Повертався додому і записував. Мене запитували: «Що ти там весь час записуєш?» «Я планую», – відповідав я.

Я-ПЛА-НІ-РУ-Ю. Я відчував гордість за себе. Нарешті я зрозумів, як потрібно жити. Як розвивати бізнес. Треба більше встигати робити – завдяки чарівній таблетці під назвою «тайм-менеджмент» це так просто!

З почуттям, що тепер буде все по-іншому, я ходив місяць. Ну, може, два. Або три. Навряд чи більше. На четвертий місяць я став нагадувати собі зомбі. Але не простого зомбі, а дуже зайнятого своїми зомбі-справами. Ну, знаєте, які в зомбі справи можуть бути? Ось він ходить, тиняється по нічному місту, лякає перехожих. І все записує, записує, записує в свій лептоп щось. Планує якусь херню. Людській логіці недоступну.

Я думав, це я такий ущербний. І ось побачив оголошення Гліба Архангельського. Думав, він мене нарешті навчить, як бути правильним зомбі, а не зомбі, захопленим своїми зомбі-справами. А тут ще проблеми якісь по бізнесу. Я був співвласником, але не був генеральним директором. Мені здавалося, що наш партнер веде нас у прірву, але вплинути на нього я ніяк не міг. І мені здавалося – це шанс припинити свою муку. Забігаючи вперед, розповім, що в результаті все виявилося добре. Я не став виконавчим (або генеральним?) директором у Гліба Архангельського, але я став генеральним діром у своїй фірмі, отримав контроль, вивів фірму на якісно новий рівень і продав частку за непогані для мене на той момент гроші. До речі, ця компанія до цих пір на ринку і непогано себе почуває.

Пізніше я часто повертався до проблеми тайм-менеджменту. Пробував GTD, пробував інші системи. Щось десь вичитав, до чого прийшов своїм шляхом, але в підсумку виробив кілька правил, які, як мені здається, по-справжньому просунули мене вперед – особливо в «Текстерре», якої я почав займатися якраз після продажу першої фірми.

Але перш, ніж рухатися в бік цих пунктів, хочу сказати ось що. Весь «тайм-менеджмент» марний, якщо в голові у вас сидить тезу, що ваша особиста ефективність допоможе уникнути проблем. Не допоможе. Чим більш «ефективним» будете особисто ви, тим з великими проблемами вам доведеться зіткнутися. Ви перетворитеся на білку в колесі. Можна крутити колесо повільно, а можна швидко. Так, чим швидше крутиш, тим більше «віртуальних» кілометрів намотуєш. Але хто сказав, що це добре? І хто сказав, що в цьому щастя?

Єдиний спосіб позбутися залежності від «жаб» і «экселей» – це визнати той факт, що проблеми і подальше їх виправлення – це нормальна частина нашого життя. Хтось ставиться до проблем нормально, хтось ненавидить, але проблеми – це нормально! Хто дійсно успішний у бізнесі? В більшості своїй це люди, які вирішують проблеми. Не думають, як уникнути їх, вибудувати, класифікувати за того чи іншого рангу, а йдуть в зону хаосу і розширюють межі своєї віри постійно.

Людський мозок влаштований дуже дивним чином – він прагне до «зоні комфорту» – туди, де нам легко і все зрозуміло. «Зона комфорту» – це порядок. Коли ви купуєте одні й ті ж продукти в одних і тих же магазинах, коли ви заправляєтеся на одних і тих же заправках, які по дорозі, коли ви знаєте, що будете робити на роботі сьогодні і що будете робити вдома в найближчі вихідні – знайте, ви знаходитесь у «зоні комфорту». Це не добре. Це не погано. Це властиво всім нормальним людям. Ось таку схемку я накидав в Пэинте:

Любов і ненависть до тайм-менеджменту

Але якщо ви хочете чогось досягти в будь-якій області, єдиний варіант – це йти в зону абсолютного хаосу. Потрібно абсолютний хаос полюбити. Жити в хаосі неможливо, але якщо ви підете в зону абсолютного хаосу, ваша щоденна життя почне зміщуватися із зони абсолютного порядку в зону такого полухаоса, – хаосу, що лежить в межах вашої віри, який не впорядкований вами до кінця, але фактично ви знаєте, як це зробити. І чим наполегливіше ви прагнете в зону хаосу, тим швидше розширюються межі вашої віри.

Як полюбити і почати рухатися в зону хаосу? (Пам’ятаєте, що ваш мозок буде постійно кликати вас назад – в зону порядку, контролю і рутини).

Перше. Перестаньте, нарешті, картати себе за невиконані завдання. Ви ж не зомбі – ви жива людина!

Друга. Більше концентруйтеся на основних для вашої житті речі, а не на текучці. Виконуйте більше цільових дій і менше нецільових – якими б необхідними в даний момент часу вони вам не здавалися. Як правило, основні для вашого життя речі лежать за межами кордону віри – і потрібно методом проб і помилок шукати дорогу до них, а не займатися протаптыванием стежок в зоні порядку.

Третє. Перш ніж щось «запланувати», задайте собі питання – так якого фіга? Дійсно виконання цієї дії наближає мене до моєї головної мети?

Четверте. Не треба «планувати» справа, якщо його можна виконати за 5 хвилин – просто візьміть і зробіть.

П’яте. Набридло щось робити день у день? Найміть працівника на цю роботу. Я серйозно. Ви даремно вважаєте, що ваші надважливі справи більше ніхто виконати, крім вас, не може.

Шосте. Яким би ефективним не були особисто ви, на жаль, це не сильно впливає на ваш бізнес. Реальне зростання бізнесу досягається не за рахунок особистої ефективності керівника, а за рахунок ефективних бізнес-процесів.

Сьоме. Дозволяйте собі поекспериментувати. Іноді корисно взяти і просто відсунути всі свої справи до біса.

Восьме. Спіть довго. У мене з цим реальна проблема, потрібно змушувати себе спати!

Дев’яте. Якщо те, що лежало для вас у зоні хаосу, стало звичною справою (а воно в якийсь момент обов’язково стане) – не продовжуйте робити цю роботу за звичкою. Пора наймати хорошого виконавця.

Ось у мене зараз стоїть складне завдання. Непідйомна. Збільшення за три місяці трафіку нашого власного сайту з 15 тис. уніків в день до 20 тис., без урахування PPC-каналів. Я не знаю, як вирішити цю задачу тут і зараз. І це значить, що я роблю все правильно.

Ну, а що було у кабінеті Гліба? Прийшов, побачив дуже втомленої людини – може бути, це було тимчасово, але я запам’ятав гуру саме таким: втомленим. Дивитися, що там відбувається за вікном, йому було набагато цікавіше, ніж спілкуватися зі мною. Були якісь питання – типу, що робив, чого добився. Як я проводжу свій робочий день. Які завдання доводиться вирішувати. Питав мене Гліб з неохотою, з першого ж погляду мені було зрозуміло, що працювати до себе він мене не візьме. Виходив я від нього з полегшенням. Перше, що я зробив, повернувшись у свій офіс – зніс зі всіх лептопів і ноутов всі ці списки своїх «жаб». Вони досі десь ліниво дриґають своїми ніжками в моєму минулому. Ну і нехай – не шкода.

Ну, от якось так. Сподобався матеріал? Ну, ви знаєте, що робити, – кнопки знизу.